公民或法人组织因涉外活动需要，向公证处提出，由具有涉外公证员资格的公证员依法出具的符合相关国家接受规定的公证文件是涉外公证书。

    法人组织因涉外活动需要，向国家法定机构，如出入境检验检疫局、贸促会等提出，由该机构相关责任人依据国家有关规定签发的，用于对外商业活动的各种证明文书是涉外商业文书。

    涉外公证书、商业文书有特殊的证词、格式、用纸、内容、译文、签署、印章、领事认证等要求。

国内使用的普通公证书不能申办领事认证，也不能到国外使用。